Do zakresu działania Oddziału dokumentacji i kartografii należy:

1. Prowadzenie Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego:
   • przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń od jednostek wykonawstwa geodezyjnego oraz uprawnionych geodetów na wykonywanie prac geodezyjnych i kartograficznych na terenie Starostwa,
   • wydawanie zaleceń i wytycznych do zarejestrowanych zgłoszeń prac,
   • udostępnianie zasobu do wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych - zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
   • sprawdzanie stanu technicznego i kompletności opracowań geodezyjnych i kartograficznych przyjmowanych do zasobu,
   • ewidencjonowanie zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez prowadzenie ksiąg ewidencyjnych, map przeglądowych, kartotek dokumentów geodezyjnych i kartograficznych, szkiców przeglądowych i wykazów zawartości zbiorów,
   • aktualizacja i przetwarzanie zasobu oraz dokumentów ilustrujących zasób poprzez prowadzenie i aktualizację mapy zasadniczej i ewidencji w systemie analogowym i numerycznym, aktualizowanie wykazów współrzędnych wysokości i opisów topograficznych osnowy poziomej i wysokościowej, aktualizowanie zarysów pomiarowych granic nieruchomości oraz wykazów współrzędnych punktów granicznych, wyłączanie z zasobu dokumentów nieaktualnych, sporządzanie odpowiednich zestawień,
   • wykonywanie zamówionych kopii mapy zasadniczej, ewidencyjnej i tematycznej dla obsługi zgłoszonych prac geodezyjnych i kartograficznych oraz instytucji i osób fizycznych.
2. Naliczanie i ewidencjonowanie opłat za czynności związane z:
   • udostępnianiem, analizą i oceną materiałów do wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przyjęciem do zasobu opracowań geodezyjnych i kartograficznych (operatów pomiarowych),
   • udostępnianiem danych poziomej i wysokościowej osnowy geodezyjnej,
   • udostępnianiem kopii mapy zasadniczej, ewidencyjnej i map tematycznych dla instytucji i osób fizycznych,
   • poświadczaniem zgodności opracowań geodezyjnych i kartograficznych z dokumentami znajdującymi się w zasobie.
3. Kontrola prac wykonywanych na zlecenie Starosty (prace polowe i kameralne) oraz uczestnictwo w odbiorach końcowych tych prac.
4. Ochrona znaków geodezyjnych przed ich zniszczeniem i uszkodzeniem:
   
   • przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń o zniszczeniu znaków geodezyjnych,
   • sprawdzanie stanu znaku po przyjęciu zawiadomienia o zniszczeniu znaku,
   • w przypadkach określonych przepisami wnioskowanie o przeprowadzenie postępowania w celu ustalenia i ukarania sprawcy,
5. Kontrola i włączanie operatów do zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK.